AWS Cloud Adoption Framework

AWS Cloud Adoption Framework (CAF) ile Bulut Dönüşümünüzü Nasıl Hızlandırabilirsiniz?

Bir önceki blog postumuzda, operasyonel iş yüklerinizi Amazon Web Services (AWS)’e nasıl taşıyabileceğinizden bahsetmiştik.

Bulut dönüşüm projelerinde yanlış planlama dolayısıyla meydana gelen aksaklıklar, projelerin yaklaşık %70’inin duraklamasına ya da iptal edilmesine sebep oluyor. Bu sebeple, buluta taşınma sürecinizin başarıyla tamamlanması için şirketinize ve kültürünüze özel olarak hazırlanmış doğru ve detaylı bir plan dönüşümün en temel unsuru olmaktadır. Bu blog postumuzda, bulut dönüşümünüzde yol haritanızı nasıl planlayabileceğinizden ve AWS Cloud Adoption Framework ile bulut dönüşümünüzü nasıl hızlandırıp, başarıyı garanti edebileceğinizden bahsedeceğiz.

Başarıyla tamamlanan bulut dönüşümü projesi, şirketinizin çevik, esnek ve daha hesaplı bir toplam satın alma maliyeti (Total Cost of Ownership - TCO) sağlayan IT operasyonları inşaa etmesini sağlayacaktır.

Bu süreçte başarılı olmak için, bulut ve geleneksel veri merkezleri arasındaki farkları iyi anlamanız ve buna uygun çözümleri üretmeniz gerekmektedir. Geleneksel veri merkezlerinden neredeyse tamamen farklılaşan bulut teknolojileri, çalışanlarınızın farklı beceriler ve tecrübeler edinmesini ve belirli iş süreçlerinde temel değişiklikler uygulanmasını gerektirmektedir. Bu çerçevede uyguladığınız değişimler, bulut avantajlarıyla şirketinizin değerini arttırmanızı ve operasyonel süreçlerinizdeki riskleri önemli ölçüde azaltmanızı sağlayacaktır.

AWS Cloud Adoption Framework (kısaca AWS CAF)’ı şirketinizin bulut teknolojilerini benimsemesini hızlandıran bir yönergeler bütünü olarak tanımlayabiliriz. AWS CAF, AWS Professional Services departmanının farklı sektörlerde edindiği tecrübe ve oluşturduğu uzmanlıklar doğrultusunda başarılı bir bulut dönüşümü yol haritası tasarlamanıza yardımcı olmak için hazırlanan bir rehber niteliğindedir. AWS CAF prensip ve başlıklarıyla, şirketinizin farklı departmanlarına bulut dönüşümü projenizde rehberlik eden, kolay takip edilebilen adımların bulunduğu bir yol haritası hazırlayabilirsiniz. Şirketinizdeki her departmanın ihtiyaç ve hedeflerini gözeten alan bu yönergeler, bulutun ölçülebilir avantajlarını daha hızlı ve daha az riskle edinmenize yardımcı olur. AWS CAF, sunduğu yaklaşımlarla, şirketinizi buluta taşımanın süreçlerinizi nasıl dönüştüreceğini daha iyi kavramanızı ve bu süreçte çalışanlarınızın hangi eğitim programlarına dahil edilmesi gerektiğini planlamanızı sağlar.

AWS CAF, özetle şirketinizin buluta taşınma ve bulut teknolojilerinden yararlanma süreçlerini hızlandırarak bu teknolojilerin sunduğu avantaj ve değerleri daha hızlı ve daha başarılı bir şekilde edinmeniz için size bir rehber oluşturmaktadır.

Fig.1: Bulut Dönüşümünde Zaman Çizelgesi¹

AWS CAF’ın en önemli özelliklerini şöyle sıralayabiliriz:

• Operasyonel iş yükleri, riskler, performans ve esneklik ihtiyaçları, güvenlik standartları ve regülatif sorumluluklar her şirket yapısı için farklıdır. Bu noktada AWS CAF, organizasyonel yapınızı ve şirket kültürünüzü temel alarak kapsayıcı bir aksiyon planı oluşturmanızı sağlar.
• AWS CAF’ın sunduğu yönergeler, şirketinizin ölçeğinden bağımsızdır. İster 5, ister 5000 kişilik ekiplerden bahsedelim, odak noktası şirketinizin kültürü ve özgün ihtiyaçlarıdır.
• AWS CAF, sadece AWS’e özel değildir. Dönüşüm projenizde herhangi bir bulut bilişim hizmetleri sağlayıcısını kullanıp yine de CAF’ı kullanabilirsiniz.
• AWS CAF’ı isterseniz kendiniz takip edebilir isterseniz de Sufle gibi CAF yetkinliği olan AWS İş ortaklarından destek alabilirsiniz.
• AWS CAF’ı takip ederken tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok. 🙂 AWS ve iş ortakları, ihtiyaç duyduğunuz birçok araç ve hizmetleri ile bulut dönüşüm projenizi planlayabilir, her adımında size destek olabilirler.
• AWS CAF, AWS Professional Services departmanının tamamladığı projeler ile edindiği deneyim çerçevesinde oluşturulmuştur.

Cloud Adoption Framework Size Neler Sunuyor?

AWS CAF, öncelikli olarak şirketinizin bulut dönüşümü projesi için kritik önem taşıyan kişileri ve rolleri tanımlamanıza odaklanmaktadır. Kişiler ve roller 6 temel başlıkta gruplandırılır ve şirketinizin bulut dönüşüm süreci esnasında her departmanın gözünden tamamlanacak işleri eksiksiz olarak önceden planlamanızı sağlar.

Fig.2: AWS CAF’ın 6 Temel Başlığı²

Her bir başlık, grupların sorumlu olduğu fonksiyonları ele alarak bulut dönüşüm yolculuğunda ihtiyaç duyulan yetkinlikleri ve kişilerin sorumluluk alanlarını belirler.

AWS CAF, bu yetkinlikleri bir standart haline getirerek şirketinizin halihazırda sahip olduğu yetkinlikler ve yeni ihtiyaçlar arasındaki eksiklikleri belirlemenizi sağlar.

6 temel başlığı incelediğimizde, bu başlıkların iki temel grupta toplandığını görebilirsiniz. İşletme (Business), Ekip (People), Yönetim/İdare (Governance) başlıkları daha çok şirketinizin stratejik yönetim birimlerine odaklanırken, Platform, Güvenlik (Security) ve Operasyon (Operations) başlıkları teknik yetkinlikleri ve süreçlere odaklanmaktadır. Tüm bu başlıklar ve çalışma gruplarıyla birlikte büyük resme baktığımızda ise bulut dönüşümünün tam bir ekip çalışması gerektirdiğini söyleyebiliriz. 🙂

Şimdi bahsettiğimiz bu başlıkları birlikte inceleyelim.

İşletme Başlığı teknoloji operasyonlarınızı buluta taşırken edinmeniz gereken yeni bilgi birikimi, yetenekler ve tasarlamanız gereken yeni süreçlere odaklanan kişilere odaklanmaktadır.

İlgili Roller: CFO, Finans Yetkilileri, Yöneticiler, Strateji Uzmanları.

Ekip Başlığı ekiplerinizin kariyer gelişiminden, eğitiminden ve organizasyon içi iletişimden sorumlu kişilere rehberlik sağlar. Şirket tarafından edinilmesi gereken yeni uzmanlıkların sağlanması ve var olan çalışanların eğitiminden sorumlu kişilerin bu süreci yönetmelerine yardımcı olur.

İlgili Roller: CPO, İnsan Kaynakları Uzmanları, İşe Alım Uzmanları ve Ekip Yöneticileri.

Yönetim/İdare Başlığı çalışanların teknolojiden faydalanarak iş süreçlerini desteklemesine odaklanır. İhtiyaç duyulan yeni uzmanlıkların ve süreçlerin oluşturulması ile birlikte şirketinizin bulut dönüşümünde başarılı çıktılar almasına rehberlik eder.

İlgili Roller: CIO, Program Yöneticileri, Proje Yöneticileri, Çözüm Mimarları, İş Analistleri, İş Geliştirme Yöneticileri.

Platform Başlığı bulut üzerinde çözüm ve servislerin geliştirilmesi, sonuçlandırılması ve optimize edilmesinden sorumlu olan kişilere gereken yetkinliklerin kazandırılmasına ve organizasyonel süreçlerin düzenlenmesine rehberlik eder.

İlgili Roller: CTO, IT Yöneticileri, Çözüm Mimarları.

Güvenlik Başlığı bulut üzerinde kurduğunuz yeni teknolojik altyapının şirketinizin güvenlik standartlarına ve uymak zorunda olduğu regülasyonlara uyumlu olmasına odaklanır. İlgili kişilerin bulutta güvenli bir ortam oluşturmak için ihtiyaç duyacağı yetkinliklere odaklanır ve kişilerin yeni süreçleri anlaması ve gerektiğinde revize etmesi için onlara rehberlik sunar.

İlgili Roller: CISO, IT Güvenlik Yöneticileri, IT Güvenlik Uzmanları.

Operasyon Başlığı ilgili kişilerin buluta taşınma sürecinde teknoloji operasyonlarınızın performans ve dayanıklılığını sağlamak için gereken yeni yetkinlikve süreçleri tasarlarken en iyi uygulama yöntemlerini ve metodolojileri benimsemesine odaklanır.

İlgili Roller: Teknoloji Operasyon Yöneticileri, IT Destek Mühendisleri, Sistem Mühendisleri.

Tüm bu başlıklara baktığımızda buluta taşınmanın ve uyumluluk süreçlerinin, şirketlerin bilişim departmanlarından çok daha geniş bir alanını etkilediğini görüyoruz. Bu dönüşümün planlanması sırasında, kişiler kendi uzmanlıkları ve sorumluluk alanlarına bağlı olarak birçok soru ve zorlukla karşılaşabilirler. Bütün süreçlerin ve departmanların bulut teknolojileriyle uyumlu hale gelmesi için bu soruların da planlamaya dahil edilmesi ve süreç devam ederken doğru cevapların daima sağlanması temel öneme sahiptir.

Cloud Adoption Framework ile Aksiyon Planınızı Nasıl Hazırlayabilirsiniz?

Bulut dönüşümü için hazırladığınız aksiyon planında, yukarıda tanımladığımız 6 başlık üzerine odaklanarak işe başlayabilirsiniz. Bu aksiyon planını, AWS CAF başlıklarında yer alan takım arkadaşlarınızla bir araya gelerek geliştirmeli ve düzenli yinelemeler aracılığıyla ilerletmelisiniz.

Bulut dönüşüm projenizin başarıya ulaşması için tüm başlıkları incelemeli ve her departmanın sorularını ve karşılaştığı zorlukları anlamalısınız. Bunu yapmanın en kolay yolu, alınacak aksiyonları tanımlamak, ortaya çıkabilecek engelleri belirlemek ve şirket genelinde başarı hedefleri belirlemek olacaktır.

Bulut dönüşümü projenizde hazırlayacağınız aksiyon planı yaklaşık olarak şöyle görünecektir:

Fig.3: Cloud Adoption Framework Aksiyon Planı Örneği³

Bulut dönüşüm sürecinizin tamamını kapsayan bu şablon, ilgili her kişi için aksiyon planlarını listelemenizi sağlar. Tüm bu adımlar kısa vadede fazla karmaşık görünebilir. Bu süreci başarıyla yönetmek ve tamamlamak için, her başlık altındaki aksiyon planlarını düzenli olarak incelemeli, 2-4 hafta gibi kısa periyotlarda hangi aksiyonların alınacağını planlamalısınız. Periyodik incelemelerle her bir başlığın gelişimini düzenli olarak ölçebilir ve yeni adımlara odaklanabilirsiniz.

Başarılı bir Bulut Dönüşümü Sürecinin Temel Elemanları

CAF başlıkları ve tanımlar ile bulut dönüşümü projenizdeki aktif rolleri belirledikten sonra artık sıra bu dönüşümün başarıyla takip edilmesi ve planların gerçekleştirilmesine geldi.

Planlarınızın istediğiniz sonuçları vermesi için dönüşüm süreci esnasında planda birtakım güncellemeler ve geliştirmeler yapmanız gerekebilir. Aşağıda tanımladığımız 7 temel prensip karşılaştığınız güçlükleri çözmenize ve şirketinizin çeviklik kazanmasına yardımcı olacaktır:

İşletmeniz içindeki Executive Sponsorluk rolü, projenizdeki ilgili kişilerin bir araya gelerek ihtiyaçların bütünsel bir şekilde ele almalarını ve farklı süreçlerdeki dönüşümü destekleyen adımları birlikte atmalarını sağlar.

İyi tanımlanmış ve dokümante edilmiş bir Bulut Öncelikli Strateji, ekiplerinizin bulut dönüşümü çıktılarını benimsemesini ve bu süreci desteklemesini teşvik eder.

Organizasyonel Değişim bu süreçte kaçınılmazdır. Yeni süreçleri, yeni yönetim modellerini, eğitim programlarını ve yeni finansal metodları doğru tanımlayarak şirketinizin tüm süreçlerini bulut uyumlu hale getirmeye odaklanabilirsiniz.

Deneyimli çalışanlarınızla kuracağınız bir Cloud Center of Excellence takımı sayesinde şirketiniz içindeki bulut dönüşüm deneyimini merkezileştirebilirsiniz. Bu sayede bulut dönüşümünüzü kontrollü bir şekilde yönetebilir, farklı departmanlarınızın ihtiyaç duyacağı teknik destek, yardım ve kaynak desteğini daha efektif bir şekilde sunabilirsiniz.

Ekiplerinizi buluta teşvik etmek ve tecrübe kazanmalarını sağlamak için yeni araçlar, süreçler ve test modelleriyle Deneyler yapmalarını özendirmelisiniz. Bu konuda sağlayacağınız kaynaklar, dokümanlar, eğitimler ve test ortamları deneyler yapılmasını ve bulut bilişim konusunda tecrübe kazanılmasını kolaylaştıracaktır.

Prensip ve Standartlar belirleyerek ekiplerinizin yeni bulut ortamlarında nasıl geliştirmeler yapması gerektiğine, ölçümleme ve izleme mekanizmalarına ve iterasyon süreçlerine rehberlik edebilirsiniz.

Cloud Adoption Framework Yol Haritası oluşturarak, şirketinizi buluta taşıma sürecinizde tüm ekibinizin bu planı takip etmesini sağlayabilirsiniz. Uzun vadeli planlar yerine küçük adımlarla başlayabilir, bu adımları iterasyonlarla destekleyebilir ve süreç içinde çıktıları ölçümleyebilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaçları doğrultusunda oluşturduğunuz yeni planlar ve güncellemeler sürecinizi istenilen doğrultuda ilerletmenizi sağlar. Küçük ama etkili adımların süreklilik içinde başarıya ulaşması, karmaşıklığı azaltarak ekiplerinizin motivasyonunu da arttıracaktır.

Eğer bulut dönüşüm projenizi planlarlarken tecrübeli bir AWS İş Ortağının desteğine ihtiyaç duyuyorsanız, AWS sertifikalı çözüm mimarlarımızla, bulut mühendislerimizle ve yazılım mühendislerimizle şirketinizin kültürü ve stratejilerine odaklanan, size özel çözümler geliştirebiliriz. Sufle, AWS CAF yetkinliği ile yıllarca birçok sektörde edindiği deneyimi bir araya getirerek bulut dönüşüm projelerinizde başarıyı garantileyen danışmanlık hizmetleri sunar. Bize Ulaşın!

AWS CAF hakkında daha detaylı bilgi ve kaynaklara ulaşmak isterseniz, aşağıdaki AWS CAF Whitepaper dokümanlarını ve AWS re:Invent kayıtlarını inceleyebilirsiniz.